In onze vereniging bepalen de leden de koers, ieder lid kan daar invloed op uitoefenen. Daarvoor is er de jaarlijkse Verenigingsraad, ook wel VR genoemd. Op de VR komen afgevaardigden van de VERON afdelingen bij elkaar om daar belangrijke besluiten te nemen over ingediende voorstellen. Hoe je ervoor kunt zorgen dat jouw voorstel ook op de VR van 2015 besproken wordt, legt het hoofdbestuur uit:
10 stappen
Heb je een goed idee, vind je dat iets anders moet of beter kan? Dan kun jij met jouw VERON afdeling het voorstel uitwerken, motiveren en er in de VR over stemmen. Maar voordat jouw voorstel in de VR kan komen, zijn er een aantal stappen te nemen.
- Werk je voorstel uit en stuur het naar je afdelingsbestuur zodat het in de huishoudelijke vergadering kan worden besproken
- Stemt je afdeling in met jouw voorstel ? Werk dan samen met je afdelingsbestuur het voorstel uit. De tekst zoals geformuleerd wordt later gepresenteerd in het begeleidend schrijven. Het moet dus vrij van (interpretatie) fouten zijn.
- Laat je voorstel vóór 31 januari 2015 door je afdelingsbestuur naar de Algemeen Secretaris sturen. Dat kan via het contactformulier op de website.
- Begin maart krijgen alle afdelingssecretarissen een overzicht van alle door de afdelingen ingediende voorstellen.
- Het hoofdbestuur voorziet jouw voorstel en alle andere voorstellen van een commentaar en publiceert deze in ons maandblad Electron. Alle voorstellen worden ook aan de afdelingen gestuurd samen met verslagen van de commissies en werkgroepen. Tevens staat in dit document ook wel de beschrijvingsbrief genoemd, het financiële verslag over het afgelopen jaar en een budget voorstel voor het komend verenigingsjaar.
- Andere afdelingen kunnen nog een amendement insturen op jouw voorstel (een amendement is een wijzigingsvoorstel)
- Jij kunt met jouw afdeling ook een amendement insturen op andere voorstellen, dat kan nog tot één dag voor de VR.
- Op de VR wordt jouw voorstel door de Algemeen Secretaris voorgelezen
- Er is gelegenheid om jouw voorstel ter plekke nog eens te motiveren. Als tijdens de discussie over jouw afdelingsvoorstel blijkt dat het geen werkbaar voorstel is, dan heeft de indienende afdeling de mogelijkheid om het voorstel in te trekken.
- Jouw voorstel wordt in stemming gebracht. Er zijn drie mogelijkheden :
- Je voorstel wordt aangenomen. Het HB krijgt dan de opdracht om het voorstel uit te werken.
- Je voorstel wordt afgewezen.
- Er wordt gestemd voor onthouding.
Goed beschrijven en motiveren
Het hoofdbestuur geeft als tip mee om een voorstel goed te beschrijven en te motiveren. Het zou jammer zijn als een inhoudelijk goed voorstel wordt weggestemd, omdat het niet duidelijk beschreven is of niet goed gemotiveerd. Wordt een voorstel met nipte meerderheid weggestemd, dan kan het de moeite waard zijn om dat voorstel in gewijzigde vorm op de volgende Verenigingsraad weer in stemming te brengen.
Invloedrijk
Hoe invloedrijk de VR is blijkt wel uit voorstellen die in de afgelopen jaren aangenomen zijn. Twee voorbeelden:
- In de VR 2012 werd het hoofdbestuur de opdracht gegeven om als vereniging informatie te delen via social media, wat inmiddels het geval is. Maar die opdracht had ook indirect bijgedragen aan de ontwikkeling van de nieuwe website en de vernieuwde VERON.
- In de VR 2014 een voorstel van een afdeling aangenomen waarin het VERON hoofdbestuur de opdracht kreeg om zich in het amateuroverleg in te zetten, voor het openstellen van het spectrum 7000-7050 kHz aan de N-amateurs.
Het hoofdbestuur moedigt leden aan om met voorstellen te komen. Dus denk jij een goed voorstel te hebben, begin dan met de uitwerking. Mogelijk bepaalt jouw voorstel mede de koers van onze vereniging.
Verenigingsraad; waar en wanneer in 2015
De VR 2015 wordt gehouden op zaterdag 18 april. De VR 2015 is alleen toegankelijk voor afgevaardigden van de VERON afdelingen, het VERON hoofdbestuur en genodigden.